اپلیکیشن تَسکینو

بزرگترین مزیتی که هر کسب و کاری با دارا بودن آن می تواند به موفقیت های بزرگی دست یابد، ارتباط هماهنگ بودن اعضای سازمان می‌باشد. اکثر سازمان های امروزی سعی در بهبود ارتباط را دارند تا بتوانند هرچه سریعتر به اهدافشان برسند. برای تقویت کار تیمی در شرکت های کوچک یا بزرگ نیاز است تا واحد مدیریت از اپلیکیشنی مناسب برای برنامه ریزی کارها و مدیریت فرایند های پروژه استفاده کند. امروزه نرم افزار ها و اپلیکیشن های متعددی برای بهبود کارتیمی و پروژه در بازار موجود می‌باشد. با انتخاب و بکارگیری ابزاری مناسب برای مدیریت پروژه کارایی پرنسلتان افزایش یافته و در نتیجه به اهدافتان دست می یابید.

اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت پروژه چیست؟

اپلیکیشن های مدیریت پروژه به منظور نظارت بر فرایند های پروژه‌ طراحی شده اند که مزایای بسیاری برای سازمان های کوچک و بزرگ به همراه دارند. اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه در واقع یک شبکه آنلاین بین وضعیت پروژه و مدیر سازمان ایجاد می‌کند و چشم اندازی از فرایند های پروژه ارائه می کند، که داشتن چنین چشم اندازی در نهایت به برنامه ریزی درست منجر می‌شود. در واقع پیشروی پرسنل سازمان طبق برنامه‌ ریزی های انجام شده باعث می‌شود پروژه در در زمان مشخص شده و با بهترین کیفیت ممکن تحویل داده شود.

اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه چه ویژگی هایی دارد؟

زمینه کاری هر سازمانی متفاوت می‌باشد؛ اما برای اینکه بتوانید بهترین ابزار برای مدیریت و برنامه ریزی پروژه های سازمان خود را تهیه کنید، درابتدا می بایست از ویژگی ها و امکانات کلیدی آن آگاه باشید. هریک از امکاناتی که ابزاری مدیریتی دارد به مدیرسازمان قابلیت برنامه ریزی و مدیریت بیشتری می دهند. وجود چنین قابلیت هایی به طور قطع نیاز است و در صورت نبود هر یک، مدیریت پروژه دشوار می‌شود. به طور کلی ویژگی ها و امکانات مورد نیاز اپلیکیشن مدیریت پروژه به ذکر زیر می‌باشد:

مزایای اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه

شاید برای شما نیز این سوال پیش آمده که اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه به چه منظور در سازمان های کوچک و بزرگ پیاده سازی می‌شود؟ چنین اپلیکیشن های مدیریتی به فعالیت های بسیاری در مدیریت میانی رسیدگی کرده و برای مدیریت بر شاخص‌های عملکرد پروژه های کاری شرکت شما بسیار ضروری می باشند. بنابراین به عنوان مدیر یا سرپرست یک سازمان از این موضوع مطمئن شوید که پروژه‌های کاریتان به بهترین نحو ممکن انجام می شوند انجام چنین مواردی قطعا شما را به اهدافتان نزدیک تر می کند مزایای اپلیکیشن مدیریت پروژه به ذکر زیر می‌باشد:

اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت پروژه تَسکینو

اپلیکیشن برنامه ریزی تَسکینو بهترین ابزار فارسی زبان برای مدیریت پروژه های سازمان می‌باشد که با بکار گیری آن می‌توانید وظایف مربوط به پروژه را با در نظر گرفتن مهارت های پرسنلتان، ارجاع دهید. همچنین می توانید از مقدار زمانی که برای هر بخش از پروژه صرف شده آگاه شوید و در صورت نیاز تغییرات مورد نیاز را ایجاد نمایید. علاوه براین با اپلیکیشن مدیریت پروژه تَسکینو در پایان هر پروژه می توانید اعضای تیمتان را بر اساس عملکردی که طی پروژه داشتند ارزیابی کرده و پاداش هایی برای آنها در نظرداشته باشید.در واقع اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی پروژه تَسکینو دقیقا همان ابزاریست که هر مدیری برای کنترل فعالیت های سازمان و پیشبرد پروژه ها به آن نیاز دارد. ابزار هایی مانند Base camp، nTask Nation و Asanana از زبان فارسی پشتیبانی نمی کنند و به همین منظور برای سازمان های داخلی ناکارآمد می باشند زیرا افراد را دچار سردرگمی می کنند. امکانات و قابلیت های اپلیکیشن تَسکینو به ذکر زیر می‌باشد:

آیا برای انجام وظایف کاریتان عجول هستید و می‌خواهید آن‌ها هرچه سریعتر به ثمر برسانید؟ اگر احساس می‌کنید که کارهایتان اکثر اوقات به تعویق میوفتد و نمی توانید در زمان مشخص شده آن ها را تکمیل نمایید، می بایست کارهایتان را به طور منظم برنامه ریزی و مدیریت نمایید و بدانید چه کاری از اولویت بیشتری برخوردار می باشد. بدون سازمان‌دهی کارهای روزانه، نمی‌توانید روزی متعادل داشته ‌باشید و علاوه براین از سبک زندگیتان لذت نخواهید برد. چگونه کارهایمان را مدیریت کنیم؟ چه مواردی را هنگام مدیریت و برنامه ریزی کارها باید رعایت نمود؟ ابزارها و روش های متعددی در این زمینه وجود دارد و ما در ادامه با کارآمد ترین روش ها آشنا خواهیم شد.

مدیریت کارهای روزانه چیست و چه مراحلی دارد؟

معمولا از شروع تا پایان روز، در کل ساعات مشغول انجام کارها و وظایف روزانه خود هستیم. از ورزش کردن و سرکار رفتن گرفته تا کتاب خواندن و به بانک رفتن، همه این ها فعالیت هایی هستند که به روز شما رنگ و بویی تازه می دهد. بکارگیری برنامه ریزی دقیق برای مدیریت فعالیت های روزانه به ما کمک می‌کند اهداف و کار های خود را اولویت بندی کرده و علاوه براین چارچوبی برای افزایش بهره‌وری ما ارائه می‌دهد. بنابراین مدیریت و برنامه ریزی کارها امری ضروری می باشد.

مشخص کردن مقدار زمان مورد نیاز

اولین مرحله ای که در مسیر برنامه ریزی و مدیریت کارهای خود باید انجام دهید تعیین مقدار زمانی است که در روز برای هریک ازفعالیت های خود نیاز دارید.این مرحله با توجه به اهداف زندگی و زمینه کاری هر فرد متفاوت می باشد.

دسته بندی کارها بر اساس اولویت آنها

پس از مشخص کردن زمان مورد نیاز برای فعالیت ها، حال نوبت به دسته بندی کارها براساس اولویت آنها می باشد. این نوع فعالیت ها، کارهایی هستند که مهم تر و ضروری تر از کارهای دیگر می باشند. علاوه براین برای کارهای ضروری می بایست ساعتی جدا مشخص نمایید. زمانی که انتخاب می کنید بهتر است تایمی باشد که دارای بازدهی بیشتری هستید. بعضی از افراد اول وقت راحت و با حوصله تر می¬توانند کارهای مهم خود را انجام دهند برخی دیگر در شب انرژی بالاتری دارند.

تحلیل کارهایی که باید انجام دهید

در این مرحله باید فرایند فعالیت های خود را مورد بررسی قرار دهید. این بدان معناست که نگاهی به برنامه کل روز خود بیندازید و زمانی برای استراحت و اوقات فراغت خود در نظر بگیرید. اگر زمان کافی نداشتید می بایستی روند کل کارتان را مورد بررسی قرار دهید و مشکل را دریابید. علاوه براین می توانید برای برای استفاده بیشتر از زمان خود بعضی از کارها را به پرسنلتان واگذار کنید. اگر بازهم زمان کافی برای انجام کارهای دیگرتان نداشتید نیاز دارید که برنامه ریزی خود را تغییر داده و مقداری از آن را به روز بعد منتقل کنید.

چنانچه با تکنولوژی بیشتر از کاغذ و قلم راحت هستید، اپلیکیشن ها و نرم افزارهای متعددی برای مدیریت و برنامه ریزی کارها وجود دارد؛ اما هر یک از این اپلیکیشن ها مشکلات بخصوص خود را دارند. به طور مثال ابزار مدیریتی Trello برای کاربران فارسی زبان مناسب نمی‌باشد، زیرا در صورتی که به زبان انگلیسی تسطل کافی نداشته باشید عملا کار با اپلیکیشن و فرایند مدیریت و برنامه ریزی سخت تر خواهد شد. اپلیکیشن تَسکینو به عنوان بی نقص ترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی زبان یکی از ابزارهای بسیار مفید حوزه برنامه ریزی و مدیریت کارها می باشد. در ادامه با امکاناتی که اپلیکیشن تَسکینو در اختیارتان می گذارد، آشنا می شویم.

اپلیکیشن مدیریت و برنامه ریزی کارهای تَسکینو

اپلیکیشن برنامه ریزی تَسکینو به شما و پرسنلتان کمک می کند تا کارهای روزانه و پروژه های سازمانی را مدیریت کنید و کارایی و بهره وری سازمان خود را به طور چشم گیری افزایش دهید. همانطور که می دانید دسترسی به اطلاعات لازم به صورت یکپارچه، برای سازمان های کوچک و بزرگ نیز از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. با بکارگیری اپلیکیشن تَسکینو می توانید وظایف مختلف پروژه های سازمانتان را تعیین کرده و با مشخص کردن تاریخ و زمان سررسید به پرسنلتان ارجاع دهید. علاوه بر این فعالیت هایی که خارج از وظایف ارجاع شده انجام شده را در بخش سایر فعالیت به صورت گزارش کار روزانه ثبت نمایید. این امر در مشخص شدن میزان حجم کاری پرسنل و تقسیم صحیح و عادلانه کار نقش بسزایی خواهد داشت.

اپلیکیشن مدیریت کارها و برنامه ریزی روزانه تَسکینو در سه نسخه اندروید،ios و Web Desktop قابل پیاده سازی می باشد. برای آشنایی بیشتر با محیط اپلیکیشن کاربران می توانند به مدت 3 روز از کلیه امکانات اپلیکیشن تَسکینو استفاده نمایند. پس از اتمام مدت زمان اشتراک 3 روزه، امکاناتی مانند ثبت فعالیت ها و گزارش کار روزانه، ثبت موقعیت مکانی و حضور غیاب آنلاین و یادداشت ها همچنان به صورت رایگان بدون پرداخت مبلغ اشتراک در اختیار کاربران خواهد بود.

اپلیکیشن های تَسکینو و ترلو دو ابزار قدرتمند در زمینه مدیریت و برنامه ریزی وظایف محسوب می‌شوند. هر یک از این اپلیکیشن ها قابلیت های بسیاری برای مدیریت وظایف و برنامه ریزی کارهای روزانه در اختیارتان می گذارند. در ادامه این مطلب به مقایسه قابلیت ها و نحوه برنامه ریزی بین اپلیکیشن تَسکینو و ترلو می پردازیم تا تصمیم گیری برای استفاده از هرکدام برایتان آسان شود.

اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی زبان تَسکینو

تکمیل وظایف و کارهای روزانه درکنار کلی فعالیت دیگری که در روزهای به خصوص به اتمام می رسانیم بدون برنامه ریزی و بکار گیری اپلیکیشنی مناسب و فارسی زبان دشوار می باشد. حتی اگر شخصی باشید که در لحظه زندگی می کنید و برای کارهای شخصیتان به برنامه ریزی نیاز ندارید، برای انجام کارها و پروژه های سازمانی مجبورید هر یک از فعالیت های آن را به طور منظم برنامه ریزی و مدیریت کنید. اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت کارهای تَسکینو برای سازمان هایی که حجم کاری زیاد باعث از قلم افتادن برخی از فعالیت هایشان می شود، بسیار کارآمد و مفید واقع شده است. اپلیکیشن تَسکینو در سازمان های مختلف، تیم های فروش و ارائه خدمات و تولید محتوا از اقبال خوبی برخوردار شده‌ است. طبیعتا حجم بالای وظایف و فعالیت ها در سازمان های کوچک و بزرگ منجر به چالش های متعددی در برنامه ریزی می شود و در نهایت پرسنل سازمان به جای پیشبرد فعالیت های پروژه، می بایستی زمان خود را صرف رفع اختلاف‌ نظرهای پیش‌آمده و برنامه ریزی مجدد کنند.

مشاهده وضعیت وظایف

بخش وضعیت وظایف در اپلیکیشن برنامه ریزی تَسکینو امکان مدیریت فعالیت ها به روش کانبان را برای شما ایجاد می کند. نمودار وظایف در یک نگاه به شما نشان می‌دهد چه وظایفی ناتمام، کدام یک در حال اجرا و کدام یک انجام شده می باشد. علاوه براین با استفاده از بررسی نمودارهای وضعیت وظایف قادر به اولویت بندی وظایف بر اساس میزان اهمیت آن ها می باشید.

جمع بندی

اپلیکیشن مدیریت وظایف و برنامه ریزی تَسکینو دارای رابط کاری فارسی زبان، ساده و در عین حال حرفه ای در سیستم عامل های اندروید و ios و نسخه وب مخصوص دسکتاپ قابل پیاده سازی می باشد. با اپلیکیشن مدیریت وظایف تَسکینو به آسانی می توانید برنامه ریزی و کارها و وظایفتان را به صورت روزانه و یا دوره ای، با امکان زمان بندی در هر مکانی با استفاده از تلفن همراه خود ثبت نمایید. قابلیت ارسال نوتیفیکشن درون برنامه ای و پیامک اطلاع رسانی در اپلیکیشن برنامه ریزی تَسکینو، حتی در زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید، از فراموشی وظایف و از دست رفتن برنامه ریزی جلوگیری می کند.

اپلیکیشن ترلو؛ مدیریت کار بر پایه کارت ها

برای افرادی که از اپلیکیشن های مدیریت وظایف و برنامه ریزی کارتی استفاده نکردند، ممکن است ابتدای کار کمی پیچیده به نظر برسد. اما با یک توضیح ساده پرسنلتان آگاه می شوند که روش کار چگونه است. مراحل مدیریت وظایف و کارها در اپلیکیشن ترلو:

ایجاد ستون‌ برای مدیریت پروژه

روش کار در اپلیکیشین ترلو بسیار ساده می باشد تنها لازم است کارهای مربوط به هر ستون را ایجاد و ثبت نمایید. سپس ناظر هر وظیفه را در بخش مربوطه اضافه می‌کنید.

مزایای کار با اپلیکیشن ترلو

استفاده از ابزارهای مدیریتی مانند ترلو به شما این قابلیت را می دهد تا در هر زمانی از روز بتوانید برای وظایف های خود برنامه ریزی منظمی داشته باشید تا کاری را فراموش نکنید. مزایای اپلیکیشن مدیریت وظایف ترلو:

در اپلیکیشن ترلو به آسانی می توانید، برای وظایفتان چک لیست ثبت نمایید. برچسب گذاری، اشارات و بسیاری از قابلیت های دیگر برای برنامه ریزی و مدیریت وظایف در این اپلیکیشن در اختیار شما می باشد. گزینه های مختلف، تصاویر و برچسب های رنگی، بصری سازی وظایف مربوط به هر یک اعضای تیم به تکمیل وظایف کمک می کند. با همه ی این امکانات، ممکن است اپلیکیشن ترلو برای سازمان های داخلی ناکارآمد باشد، زیرا از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند و پرسنل برای کار با چنین اپلیکیشنی می بایست به زبان انگلیسی مسلط باشند.